原计划2022年6月30日至7月3日开展的四川业信集团2022年度年中工作会暨集体出游活动,因受省财政厅、省发改委“各地须于7月1日前在地债系统完成信息录入,通过系统内2022年新增专项债券项目第三批申报批次上报财政厅”的临时要求影响,不得不延迟一天。
7月1日至4日,年中工作会暨集体出游活动在邛崃平乐古镇正式举办;7月5日,集团总部就此次活动开展情况进行了回顾与思考,由于组织部门是第一次牵头办理类似“总结+旅游”模式活动,缺乏经验,但总体来说这次活动取得了良好的效果。
这是一群有着十分高效团队协作能力的业信人。
7月2日晚22:00,省发委突发通知,“要求各地立即填报政府专项债项目信息,并上传项目可信性研究报告,网络平台需求征集截止时间为次日上午10:00”,而四川业信集团承担着此轮约50余项政府专项债项目储备;信息传达后,各部门几乎各就其职立即展开工作,总工办开始收纳带到此次活动地点的笔记本电脑,技术开发部总经理召回正在娱乐的部门同事并分配任务,行政人事总监办组织行政岗同事立即安排饮食水果等物资,并与汽车公司、景区等协商行程调整事宜。
技术开发部同事毫无怨言,立即返回酒店开始熬夜式式加班,未参加此次活动的值班同事也立即进入工作状态……
技术开发部同事整夜未合眼,债券事业部同事整夜未休息,后勤部同事也未休息,直到次日得到项目完结提交的好消息。
这次举动充分体现了业信人的敬业精神、职业素养和团队协作力,真为之感动,也为贵州重庆同事和实习同学塑造一个良好的榜样,其他部门同事纷纷通过朋友圈等形式为技术同事点赞。
评估审计部门虽然未直接参与熬夜式加班,但因活动延迟影响部门计划,他们留下来待集体活动完结后于4日下返回工作岗位加班。
考虑达州办公区同事几百公里的长途跋涉,公司要求“技术开发部、审计评估事业部”非管理同事返回后7月5日上午带薪休假,而技术开发部技术几乎无一人休假,而晚间又集体加班投入到新一轮的战斗中。
通过活动也还折射出一些需要改进的事项。
这次活动没有百分百的起到预期效果,没有增加相互间的认识与了解,尤其是贵州重庆同事尚未能完全融入到集团大氛围中;也体现出部分会议流程设计不尽合理,本该领导思考的问题不应该提上全体会议研究,没有做好突发事故应急预案,未为部分或者的开展做好充分准备,合影前组织部门未充分考虑到每位同志身高,未考虑横幅尺寸比例,未充分分析餐标配置,未对达州行政岗同事进行后勤安排,未提前到现场考察调研等。
总之,这次活动取得的了意想之外的效果,也给我们带来了一些反思。